Computerized Maintenance Management System

Sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi (CMMS), juga dikenal sebagai sistem informasi manajemen pemeliharaan terkomputerisasi (CMMIS), adalah paket perangkat lunak yang memelihara database komputer informasi tentang operasi pemeliharaan organisasi.[2] Informasi ini dimaksudkan untuk membantu pekerja pemeliharaan melakukan pekerjaan mereka secara lebih efektif (misalnya, menentukan mesin mana yang memerlukan perawatan dan gudang mana yang berisi suku cadang yang mereka butuhkan) dan untuk membantu manajemen membuat keputusan yang tepat (misalnya, menghitung biaya perbaikan kerusakan mesin versus pemeliharaan preventif untuk setiap mesin, mungkin mengarah pada alokasi sumber daya yang lebih baik).

Data CMMS juga dapat digunakan untuk memverifikasi kepatuhan terhadap peraturan. Untuk mengontrol pemeliharaan fasilitas dengan benar, informasi diperlukan untuk menganalisis apa yang terjadi. Secara manual, ini membutuhkan banyak usaha dan waktu. CMMS juga memungkinkan pencatatan, untuk melacak tugas yang diselesaikan dan ditugaskan secara tepat waktu dan hemat biaya.[3] Sebagai pengakuan atas hal ini, perusahaan telah mulai menggunakan CMMS secara ekstensif untuk mengontrol dan mengatur manajemen pemeliharaan dengan lebih baik. Langkah-langkah berbeda dalam mengimplementasikan rencana CMMS telah dijelaskan dalam diagram.

CMMS menawarkan beberapa fungsi pemeliharaan inti. Ini tidak terbatas pada manufaktur tetapi meluas ke fasilitas, utilitas, armada, rumah sakit, arena olahraga, dan lainnya di mana semua jenis peralatan/aset dapat diperbaiki dan perlu pemeliharaan. Dengan peningkatan teknologi dan meningkatnya persaingan, semakin banyak perusahaan yang beralih ke CMMS vs menggunakan metode manual untuk melacak dan mengatur informasi. Berbagai komponen CMMS termasuk tetapi tidak terbatas pada:

1. Equipment data management
2. Preventive maintenance
3. Predictive maintenance
4. Labor
5. Work order system
6. Scheduling/planning
7. Vendor management
8. Inventory control
9. Purchasing
10. Budgeting
11. Asset tracking

Paket CMMS dapat digunakan oleh organisasi mana pun yang harus melakukan pemeliharaan pada peralatan, aset, dan properti. Beberapa produk CMMS fokus pada sektor industri tertentu (misalnya pemeliharaan armada kendaraan atau fasilitas perawatan kesehatan). Produk lain bertujuan untuk lebih umum.

Paket CMMS dapat menghasilkan laporan status dan dokumen yang memberikan rincian atau ringkasan aktivitas pemeliharaan. Semakin canggih paketnya, semakin luas fasilitas analisis yang tersedia.

Banyak paket CMMS dapat berbasis cloud, artinya di-host oleh perusahaan yang menjual produk di server luar, atau berbasis lokal, artinya perusahaan yang membeli perangkat lunak menghosting produk di servernya sendiri.

Contoh simple CMMS berbasib WEB bisa dilihat di link ini